IDENTITÄT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Aktiengesellschaft belgischen Rechts "INTERM-ID" (im Folgenden "INTERM-ID") mit Sitz in 5032 GEMBLOUX (Isnes), Rue Louis Genonceaux, 14, die im Register der Zentrale Datenbank der Unternehmen unter der Nummer 0789.441.230 eingetragen ist.

Im Rahmen dieses Hinweises, der ausschließlich von den Mitarbeitern und Partnern der Softwareanbieter genutzt wird, handelt INTERM-ID als "Verantwortlicher für die Verarbeitung" (Art. 24 DSGVO).

En cas de nécessité, tout utilisateur du site peut prendre directement contact avec cette dernière à l’adresse e-mail suivante : info@interm-id.be ou au numéro de téléphone suivant : 02/880.25.30.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB/DPO)

Gemäß Art. 37 DSGVO und den Empfehlungen des European Data Protection Board hat INTERM-ID einen Datenschutzbeauftragten ernannt.

Der Datenschutzbeauftragte hat insbesondere die Aufgabe, Fragen von Personen entgegenzunehmen, die von den von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitungen betroffen sind, und sorgt dafür, dass die Rechte der Personen eingehalten werden. Er behandelt diese Fragen unparteiisch und setzt Verfahren ein, die ihre ordnungsgemäße Bearbeitung gewährleisten.

Der Datenschutzbeauftragte von INTERM-ID kann direkt per E-Mail unter folgender Adresse kontaktiert werden :  dpo@interm-id.be.

ZWECKE DER VERARBEITUNG

INTERM-ID verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Partnern von Software Provider zu folgenden Zwecken :

• Sicherung des Zugriffs auf die Dokumentation, die Akzeptanz-API und die Webschnittstelle für Gerichtsvollzieher der OCRON+ Plattform für registrierte Softwareanbieter und Gerichtsvollzieherkanzleien, die ihre eigene ERP-Software entwickelt haben. 
• Förderung der Identifizierung, Authentifizierung und Autorisierung des Datenzugriffs.
  
• Die Sicherheit des Netzwerks und der Informationen zu gewährleisten und präventiv einen Betrug (Identitätsdiebstahl, ...) zu verhindern.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ÜBER DIE ZWECKE DER VERARBEITUNG UND DIE RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

INTERM-ID führt auf der Plattform "OCRON+" Verarbeitungen von personenbezogenen Daten durch, für deren Sicherung des Zugangs, der Vertraulichkeit und der Authentizität es die Verantwortung trägt. Die Sicherung des Zugriffs auf die Dokumentation und die elektronischen Kommunikationsschnittstellen ist daher eine Priorität, um das berechtigte Interesse an der Verarbeitung zu begründen. 

Darüber hinaus handelt es sich um eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 32 DSGVO.Durch die Beschränkung des Zugangs mithilfe eines starken Identifikations- und Authentifizierungsmittels und die Sicherung des Zugangs werden die Sicherheitsrisiken der Produktionsplattform begrenzt.

Die begrenzte Anzahl betroffener Personen, die Tatsache, dass die Daten nicht an Dritte (und de facto außerhalb des EWR) weitergegeben werden, die begrenzte Dauer der Verarbeitung, die Herkunft der personenbezogenen Daten und die Tatsache, dass die betroffenen Personen volljährig sind, sind allesamt Elemente, die potenzielle Risiken in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der betreffenden Verarbeitungen verwendet werden, begrenzen.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass für den sicheren Zugang zur Webschnittstelle für die Annahme eine Verwendung der Nationalregisternummer erforderlich ist. Die Nationalregisternummer wird ausschließlich zur Identifizierung und Authentifizierung einer natürlichen Person im Rahmen einer IT-Anwendung verwendet, und eine weitere Verwendung der Nationalregisternummer zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen. Da es sich um ein Identifikationsmittel handelt, das auch von den Gerichtsvollziehern auf der Produktionsplattform verwendet wird, kann keine andere Methode rechtsgültig verwendet werden.


Die Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der Sicherung schränkt die Interessen oder die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Personen nicht ein oder beeinträchtigt Sie.

AUSÜBUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

INTERM-ID möchte es Ihnen erleichtern, Ihre Rechte als betroffene Person auszuüben.

Um Ihre Anfrage zu realisieren, können Sie alle von INTERM-ID zur Verfügung gestellten Kommunikationsmittel nutzen. Der Einfachheit halber empfehlen wir Ihnen jedoch, Ihre Anfrage per E-Mail an folgende Adresse zu richten dpo@interm-id.be mit Angabe des Betreffs Ihrer Anfrage.

Gemäß Artikel 12§6 der DSGVO kann es sein, dass INTERM-ID zusätzliche Informationen anfordert, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor die angeforderten Informationen übermittelt werden. Dies kann z. B. in Form der Zusendung der "Vorderseite" Ihres Personalausweises geschehen.

• RECHT AUF ZUGANG / EINSICHT IN IHRE DATEN
• • Wenn Sie die Daten, die wir über Sie verarbeiten, einsehen möchten, können Sie von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen. Sie erhalten dann einen vollständigen Überblick über Ihre Daten.
    

• RECHT AUF BERICHTIGUNG IHRER DATEN
• • Wenn Ihre Daten nicht oder nicht mehr korrekt sind, können Sie die Berichtigung und/oder Ergänzung Ihrer Daten verlangen.
    

• RECHT AUF LÖSCHUNG IHRER DATEN
• • Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer Daten unangemessen ist, können Sie unter bestimmten Bedingungen verlangen, dass diese Daten gelöscht werden. So ist die Löschung Ihrer Daten potenziell davon abhängig, dass wir unsere Aufgaben und Pflichten weiterhin erfüllen können. Mit anderen Worten: Das Recht auf Löschung von Daten gilt nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung gemäß dem Unionsrecht oder dem belgischen Recht nachzukommen, um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt zu erfüllen, mit der wir möglicherweise betraut sind, oder zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht.
    

• RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN EINE BESTIMMTE VERWENDUNG IHRER DATEN
• • Sie haben das Recht, aus Gründen, die in Ihrer Person liegen, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, es sei denn, Sie können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Feststellung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht.
     
•  RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN AUTOMATISIERTE INDIVIDUELLE ENTSCHEIDUNGEN
• • Wir führen im Rahmen der von diesem Hinweis betroffenen Verarbeitungen keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung mit oder ohne menschliches Eingreifen für die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Partnern der Software Provider durch.
    

• RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG IHRER DATEN
• • Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten unangemessen ist, können Sie verlangen, dass die Verarbeitung vorübergehend für einen Zeitraum ausgesetzt wird, der es uns ermöglicht, den rechtmäßigen Charakter der von Ihnen angeführten Gründe zu überprüfen. Dieses Recht gilt nicht, wenn die betreffende Verarbeitung für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist oder aus Gründen des öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates erfolgt.
    

• RECHT AUF ÜBERTRAGBARKEIT IHRER DATEN
• • Trifft nicht zu (die Verarbeitung beruht nicht auf Artikel 6 Buchstabe a) und b) der DSGVO)
    

AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN

INTERM-ID möchte die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten zeitlich begrenzen. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Partnern von Softwareanbietern werden während des gesamten Zeitraums aufbewahrt, für den der betreffende Softwareanbieter mit INTERM-ID zusammenarbeitet. Da die OCRON+ Plattform für einen Zeitraum von 7 Jahren vorgesehen ist und keine andere Art der Verlängerung besteht, werden die Daten spätestens im November 2029 automatisch vernichtet.

INTERM-ID achtet auf die Minimierung der Daten und, wenn möglich, auf die Pseudonymisierung oder Anonymisierung der Daten.

ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DER EU

INTERM-ID achtet darauf, keine personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln.

WEITERGABE VON PERSÖNLICHEN DATEN AN DRITTE

Zur strikten Einhaltung unserer Verpflichtungen müssen wir Ihre persönlichen Daten manchmal an Dritte weitergeben.

Ihre persönlichen Daten können weitergegeben werden :

EMPFÄNGERKATEGORIE

INFORMATIONEN

Subunternehmer - Webhoster / Anbieter von Back-up-Diensten

Wir beauftragen externe Dienstleister mit dem Hosting unserer IT-Dienste und deren Betrieb, der Datensicherung und der Durchführung von Backups (Datensicherung). Wenn Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, wählen wir Anbieter aus, die ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, so dass die Verarbeitung den regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen entspricht und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Die Verarbeitung durch diese Anbieter wird durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung geregelt. Ergänzend dazu werden ausschließlich Partner in Belgien und Frankreich für die Durchführung dieser Behandlungen ausgewählt.

EINE BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE EINREICHEN

Wir informieren Sie darüber, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der "Kontrollbehörde" einzureichen :

Datenschutzbehörde

Rue de la presse 35

B-1000 Bruxelles

•             +32 (0)2 274 48 00 (täglich zwischen 08:30 und 12:00)

•             +32 (0)2 274 48 35

•             contact@apd-gba.be

Die Datenschutzbehörde ist eine unabhängige Behörde, die sicherstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten wie gesetzlich vorgeschrieben verarbeitet werden. Diese stellt Online-Verfahren zur Verfügung :

https://www.datenschutzbehorde.be/zivilist/aktionen/beschwerde-einreichen

Datum der Aktualisierung: 05. September 2022