IDENTITEIT VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
 

De verwerking van de persoonsgegevens wordt uitgevoerd door  de Naamloze Vennootschap  naar Belgisch recht « INTERM-ID » (hierna « INTERM-ID ») met maatschappelijke zetel te 5032 GEMBLOUX (Isnes), Rue Louis Genonceaux, 14, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0789.441.230.

In het kader van deze nota, uitsluitend voor gebruik door de medewerkers en partners van de Softwareleveranciers, treedt INTERM-ID op als "Data Controller" (Art. 24 van de AVG).

En cas de nécessité, tout utilisateur du site peut prendre directement contact avec cette dernière à l’adresse e-mail suivante : info@interm-id.be ou au numéro de téléphone suivant : 02/880.25.30.

FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING (FGB/DPO)

Conformément à l’Art. 37 du RGPD et aux recommandations de l’European Data Protection Board, INTERM-ID a nommé un Délégué à la protection des données.

 

​​​

DOELEINDEN VAN DE VERWERKING 

INTERM-ID verwerkt persoonsgegevens van medewerkers en partners van softwareleveranciers voor de volgende doeleinden :

• De toegang beveiligen tot de documentatie, tot  de PLC's aanvaarding en tot de webinterface voor Gerechtsdeurwaarders van het OCRON+ platform voor geregistreerde softwareleveranciers en deurwaarderskantoren die hun eigen ERP-software hebben ontwikkeld. 
• De identificatie, authentificatie en autorisatie van de toegang tot gegevens bevorderen.
  
• De veiligheid van het netwerk en de informatie waarborgen en fraude (identiteitsdiefstal, enz.) voorkomen.

NADERE INFORMATIE OVER DE DOELEINDEN VAN DE VERWERKING EN DE RECHTSGRONDSLAG VAN DE VERWERKING

INTERM-ID gebruikt het "OCRON+"-platform voor de verwerking van persoonsgegevens waarvoor het belangrijk is een veilige toegang, vertrouwelijkheid en authenticiteit te waarborgen. Het waarborgen van de toegang tot de documentatie en de electronische communicatie-interfaces is derhalve een prioriteit om het legitieme belang van de verwerking vast te stellen. 

Het gaat hier over een wettelijke verplichting krachtens artikel 32 van de AVG.

Door de toegang te beperken, een sterk identificatie- en authenticatiemiddel te gebruiken en het te beveiligen, worden de veiligheidsrisico's van het productieplatform beperkt.

Het beperkte aantal betrokkenen, het ontbreken van communicatie aan derden (en de facto buiten de EER), de beperkte duur van de verwerking, de oorsprong van de persoonsgegevens en het feit dat de betrokkenen meerderjarig zijn, zijn allemaal elementen die de potentiële risico's beperken wat betreft de persoonsgegevens die worden gebruikt om desbetreffende verwerkingen uit te voeren.

Er is echter op gewezen dat het gebruik van het rijksregisternummer vereist is om de toegang tot de webacceptatie-interface te beveiligen. Het rijksregisternummer wordt uitsluitend gebruikt voor de identificatie en authenticatie van een natuurlijke persoon in het kader van een computertoepassing en het is uitgesloten dat het rijksregisternummer voor andere doeleinden wordt gebruikt. Aangezien dit het identificatiemiddel is dat ook door de Gerechtsdeurwaarders op het productieplatform wordt gebruikt, kan geen andere methode geldig worden gebruikt.

Het gebruik van persoonsgegevens in het kader van de beveiliging beperkt niet en/of schaadt niet  de belangen, de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkenen.

UITOEFENING VAN DE RECHTEN VAN DE BETROKKENEN

INTERM-ID wil het voor u gemakkelijker maken om uw rechten als betrokkene uit te oefenen.

Afin de réaliser votre demande, vous pouvez utiliser tous les moyens de communication mis à disposition par INTERM-ID.  Néanmoins, par simplicité, nous vous conseillons d’adresser votre demande par e-mail à l’adresse ​​

In overeenstemming met artikel 12§6 van de AVG mag INTERM-ID aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren alvorens de gevraagde informatie door te geven. Dit kan bijvoorbeeld door de "voorkant" van uw identiteitskaart op te sturen.

• HET RECHT OP TOEGANG / RAADPLEGING VAN UW GEGEVENS
• • Als u de gegevens die wij over u verwerken wenst inzien, kunt u gebruik maken van uw recht op toegang. U krijgt een volledig overzicht van uw gegevens.
    

• HET RECHT OP RECTIFICATIE VAN UW GEGEVENS
• • Als uw gegevens niet (meer) correct zijn, kunt u verzoeken deze aan te passen en/of aan te vullen.
    

• HET RECHT OP GEGEVENSWISSING
• • Als u van mening bent dat een verwerking van uw gegevens ongepast is, kunt u onder bepaalde voorwaarden verzoeken de gegevens te wissen. Het wissen van uw gegevens is immers mogelijk afhankelijk van het vermogen om onze taken en verplichtingen te blijven vervullen. Met andere woorden, het recht op het wissen van gegevens is niet van toepassing wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens de EU-wetgeving of de Belgische wetgeving, om een taak van algemeen belang of die verband houden met de uitoefening van het openbaar gezag te vervullen, of voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht.
    

• HET RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN TEGEN EEN SPECIFIEK GEBRUIK VAN UW GEGEVENS
• • U hebt het recht te allen tijde en op uw eigen gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, tenzij u dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunt aantonen die belangrijker zijn dan de belangen en de rechten en vrijheden van de betrokkene, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht.
     
• HET RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN TEGEN GEAUTOMATISEERDE INDIVIDUELE BESLUITVORMING
• • In het kader van de verwerkingen waarop deze mededeling betrekking heeft, voeren wij geen geautomatiseerde individuele besluitvorming uit, met of zonder menselijke tussenkomst, voor de persoonsgegevens van werknemers en partners van de softwareleveranciers.
    

• HET RECHT OM DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS TE BEPERKEN
• • Indien u van mening bent dat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens ongepast is, kunt u verzoeken deze tijdelijk op te schorten om ons in staat te stellen de legitimiteit van de door u aangevoerde redenen te verifiëren. Dit recht is niet van toepassing indien de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht, of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van algemeen belang van de Europese Unie of een lidstaat.
    

• HET RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID
• • Niet van toepassing (de verwerking is niet gebaseerd op artikel 6, onder a) en b), van de AVG)
    

BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS

INTERM-ID wil het bewaren van persoonsgegevens in de tijd beperken. De persoonsgegevens van de werknemers en partners van de softwareleverancier worden opgeslagen voor de gehele periode dat de betreffende softwareleverancier met INTERM-ID samenwerkt. Aangezien het OCRON+-platform is ontworpen voor een periode van 7 jaar, en zonder enige andere vorm van verlenging, zullen de gegevens uiterlijk in november 2029 automatisch worden vernietigd.

INTERM-ID zorgt ervoor dat de gegevens tot een minimum beperkt en, indien mogelijk, gepseudonimiseerd of geanonimiseerd worden. 

VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EU

INTERM-ID geeft geen persoonsgegevens door buiten de Europese Unie.​

VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

In strikte naleving van onze verplichtingen kunnen wij uw persoonsgegevens aan derden verstrekken.

Uw persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan :

CATEGORIE ONTVANGERS

INFORMATIE

Onderaannemer - Web Hosting / Back-up dienstverleners

Wij doen beroep op externe dienstverleners om onze IT-diensten te hosten en te beheren, de gegevens te beveiligen en back-ups te maken. Wanneer beroep wordt gedaan op onderaannemers, selecteren wij dienstverleners die voldoende garanties bieden dat passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om te waarborgen dat de verwerking voldoet aan de wettelijke en rechtelijke voorschriften en de bescherming van uw rechten waarborgt. De verwerking door deze dienstverleners valt onder een onderaannemingsovereenkomst in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.​ Bovendien worden de partners exclusief in België en Frankrijk geselecteerd voor de uitvoering van deze behandelingen.

BEROEP BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Wij wijzen u erop dat u het recht hebt een klacht in te dienen bij de "Toezichthoudende Autoriteit" :

Toezichthoudende Autoriteit

Drukpersstraat 35

B-1000 Brussel

•             +32 (0)2 274 48 00 (alle dagen van 08u30 tot 12u00)

•             +32 (0)2 274 48 35

•             contact@apd-gba.be

De Gegevensbeschermingsautoriteit is een onafhankelijke autoriteit die erop toeziet dat uw persoonsgegevens worden verwerkt zoals de wet het voorschrijft. Het biedt online procedures :

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/introduire-une-requete-une-plainte

Datum van update : 13 oktober 2022